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檔案掃描加工
所有進行數字化掃描、圖像加工處理及檔案資料的拆卷、裝卷、組盒需恢復原樣，不得出現前后頁錯裝，案鄭之間的張頁錯裝以及漏裝的情況，文件裝訂還原準確率達到100%。對于個別字跡模糊或易褪變的文件，如傳真件等，條件允許的并經客戶單位同意，可復制一份附上一并裝訂，對于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的，以文件主要部分的清晰度為準，必要時可一頁多掃。
掃描方法：把以紙介質為載體的文件資料由模擬信息轉變為數字信息，并按一定的質量要求對電子文件進行加工和制作，然后存儲在電腦或其它介質上，確保檔案電子圖像完整、清晰、無誤，保證圖像和實體檔案一一對應。
掃描方式：檔案信息化相關標準要求掃描后的圖像為TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000無損壓縮格式）高品質保存，同時需轉換為PDF格式與檔案管理系統數據庫相掛接以提高查詢利用；
對掃描方式和分辨率的選擇，符合以下原則：閱覽和打印圖像清晰（與原實體件一致）。
掃描必須按照案卷標明的頁碼順序進行掃描，不允許有重復、跳號、漏號的情況。掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關標記等，都必須納入圖像范圍。
