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                      北京檔案數字化加工如何展開?

                      北京檔案數字化加工如何展開?

                      北京檔案數字化加工就是將紙質文件轉換成電子文件,存儲在相應的管理軟件中,形成電子文件,比傳統的紙質文件更方便快捷。如何開展北京檔案數字化加工工作?簡而言之,分文件的拆分、掃描、圖像處理、文件著錄、數據質檢、數據掛機、文件還原七個程序。

                      1.案件檔案的分離。

                      核對卷宗是否完整,有無缺頁、漏頁和錯頁,正副卷的標號是否正確;拆下卷宗,將卷宗背面的封條仔細撕下,剪下裝訂線;將卷宗內的頁碼分開,對特殊頁碼作標記,以提醒掃描人員注意;取出卷宗內的訂書釘、曲別針等金屬物;標明每卷卷宗(包括正副卷)的頁數和其他特殊情況。對于無法確定的卷宗,應及時向閱卷人員咨詢,不得擅自將卷宗拆封。

                      2.文件掃描。

                      文件掃描過程中,應將文件紙張整齊擺放,避免掃描時出現卡紙或掃描數據不全等現象。如發現檔案漏掃,應及時補掃并正確插入圖象,如發現掃描圖象的順序與原始檔案不一致,應及時調整,認真填寫紙質檔案,掃描登記表,登記移交的檔案數量,掃描頁數,檢查每份文件的實際掃描頁數和檔案數,整理頁數是否一致,如不一致,應說明具體原因和處理辦法。

                      3.數據掛接。

                      由數字化處理軟件生成掛件數據,將掛件數據復制到檔案服務器上,運行掛件軟件在服務器上運行,打開檔案信息化管理系統,對掛件文件進行檢查。

                      4.檔案恢復。

                      北京檔案數字化加工完成后,由檔案保管人員接收,經掃描、影像處理后,嚴格檢驗無問題的文件進行裝訂、還原;注意恢復文件分類和歸還,保持檔案加工室的整潔,填寫檔案移交登記表。

                      感謝大家耐心看完北京檔案數字化小編分享的文章,如果有需要了解圖書數字化加工相關知識,歡迎聯系我們,東方明德24小時竭誠為您服務!


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