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了解檔案數字化
檔案數字化內容。
檔案數字化管理：
檔案數字化是對傳統干部人事檔案管理工作的創新，它可以實現檔案和檔案資料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查詢等日常管理工作的數字化，可以通過組織系統網絡實現干部檔案的在線瀏覽和遠程查借閱。根據干部檔案業務工作流程，單位內部領導和相關科室經系統管理員授權，可在各自辦公室內查閱干部檔案，外部查檔單位可在閱檔室內通過電腦查閱電子檔案，或通過網絡進行遠程閱檔。該系統全面運行后，能極大地提高工作效率，提高干部工作服務水平和質量，實現干部檔案從管理到研究利用的質變。
檔案數字化收集：
檔案數字化提卷后，先拆開文件，校對文件頁數，區分高、高、平的材料，再進行數據采集。文件收集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，整理檔案目錄，檢查電子文件，完成初步的審核。接著又有專人再次對原始文件和數據進行審核，確認無誤后，完成文件的裝訂、還原、電子數據的歸檔。提供準確、可靠的資料資料用于檔案利用。全過程中，各個環節相互配合，共同運作，以流水的方式完成信息采集、審核。
檔案數字化存?。?/p>
在組織系統專用資源網的基礎上，采用B/S模式(瀏覽器/服務器)結構，實現了組織系統的本地和遠程查檔、閱檔功能。該系統在安全性方面作了方考慮：可以通過日期、時間或長期有效等方式，完成閱檔授權；可以對閱檔過程進行詳細的日志記錄；還可以對信息采用加密信道傳輸等方式，使系統運行更加安全可靠。
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