檔案數字化的要點
檔案數字化是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術，對傳統介質如紙、聲像文件等進行掃描處理，系統地組織成一個有結構的檔案信息庫。有下列幾個具體要點：
1.掃描量程確定
在開展檔案數字化工作之前，首先要確定檔案的數字化范圍。
2.選擇掃描裝置和軟件。
由于紙張的幅面大小和厚度不同，紙質檔案的掃描應根據紙張的特點，選擇合適的掃描設備和軟件。但也存在以下幾個問題：一是大幅面分塊掃描時，每個分塊之間有一定距離的重疊部分；二是這些數據塊單獨存儲在一個文件夾中進行統一命名；三是分塊掃描后的圖像屬性保持一致。
3.選擇掃描參數。
解決辦法。
從理論上講，是根據文字和紙的質量來確定分辨率的參數，而不是只靠速度來執行統一的技術條件和標準。普通檔案的分辨率一般是300dpi，而對于較特殊、字跡模糊的檔案，則要采用較大的分辨率。文檔文檔的文字材料和字體不同，對掃描參數的選擇也有很大的差別，但原則上只要把握好圖像的清晰度、可讀性，能夠滿足瀏覽查閱的需要和用戶對圖像的輸出要求即可。
亮度。
設定亮度值時，比值一般為5~95。如紙的顏色較深，應適當增加高光點，最多不超過95點；如紙的顏色較淺，文字顏色較淺，模糊，高光點應適當減少，最少不少于60點。
對比度和飽和度。
對圖像文件進行掃描時，利用掃描軟件提供的層次化、偏色化、專色化、色調、飽和度曲線、色調曲線等工具，對圖像進行對比度和飽和度調整，校正圖像的色調效果，增大以上曲線的值，可以使模糊、邊緣不清、字跡模糊的電子圖像字跡清晰，對比度強。
顏色模式。
通常選擇文字文檔選擇黑白色，圖片選擇rgb顏色或256色。
圖像模式。
針對掃描文件的特點和清晰度要求，可采用編輯文本模式，也可采用彩色模式，如黑白圖片、彩色圖片等。
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