什么是電子檔案管理系統？
電子檔案管理系統是集收集、整理、卷取、變更電子文件、編制電子文件檢索目錄、瀏覽電子文件等功能于一體的計算機網絡系統。
功能。
企業、事業單位需要建立電子檔案管理系統，可以大大提高文件處理效率，實現文件信息的高效歸檔、檢索和借閱。電子檔案管理系統是指將現有文件信息輸入計算機，建立計算機文件數據庫，在計算機頁面上顯示各種文件信息，方便用戶查詢和借閱，科學、規范、有效地管理文件資源，為用戶提供高效的文件利用服務。
建立統一標準，規范整個電子文件管理，包括規范各業務系統的電子文件管理；建立完整的電子文件資源信息共享服務平臺，支持文件管理全過程的信息處理，包括:收集、接收、歸檔、存儲管理、借閱利用、研發等。同時，逐步實現業務管理模式向服務管理模式的轉變，以業務管理模式為業務管理基礎，以服務為模式的系統平臺建立業務流程和數據流程。
優勢。
建立電子檔案管理系統涉及人、技術、管理等諸多因素。這是一個復雜的系統工程。運用系統工程的組織管理方法，可以更好地處理開發過程中各方面的復雜關系?？偟膩碚f，以系統工程的形式組織和管理電子檔案管理系統的優勢如下:
重視管理的整體系統工程方法強調，以研究對象和研究過程為有機整體，優化系統效率。
1.降低管理過程的復雜性。該系統研究的對象在規模、結構、水平、相互關系等方面比較復雜，其管理不僅涉及計算機工程技術，還涉及數字文件數字化過程中的許多問題，如數字文件格式標準、知識產權保護等，與電子政務、電子文件工程等項目的關系、投資預算等
2.重視組織管理科學復雜系統的開發有工程技術過程和管理控制過程兩個并行過程，有時管理控制過程更為重要。
3.減少投資決策的不確定性:電子文件管理系統技術結構復雜，領域廣泛，影響投資建設的因素多，其管理中的經濟計算數據多來自預測和估算。
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