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                      檔案數字化加工安全管理方案

                      檔案數字化加工安全管理方案

                      第一,人員保密

                      對員工的構成嚴格控制:無外國背景、犯罪、不良行為記錄。

                      資料審核備案:加工人員身份證復印件、個人近照、簡歷備案。

                      保證加工人員的穩定性:與加工人員簽定勞動合同,保密合同。


                      第二,保密教育

                      工作期間、工作結束后,對處理人員進行保密教育,對工作中所接觸的單位的保密事項,不得以任何方式泄露。


                      第三,保密規定

                      在現場加工人員進出時不能攜帶任何紙張、數據等紙質產品。員工不會外出,也不會接待客人。


                      第四,人事管理

                      在沒有得到甲方管理人員的同意下,乙方拒絕非員工進入加工現場,員工及其他人員不得攜帶任何存儲設備進入現場。工作時,必須征得雙方管理人員的同意。


                      第五,保密規定

                      向現場作業人員明確告知,因個人的故意或不當行為,有可能違反《中華人民共和國刑法》關于偷竊、探索、非法提供、非法持有、泄露秘密等罪行,有責任披露秘密。

                      數字化文檔處理


                      第六,檔案管理安全

                      員工配備。

                      兩方指定的專業文件交接人負責文件交換、簽署文件交換記錄。成批交換文件資料,避免積壓過多,交接不清。

                      在加工現場放置文件保管柜,保管批量加工文件。每日工作結束后,將所有文件放入文件保管箱,負責人打開并關閉保管箱。

                      對單據進行整理處理時,采取相應的措施,防止人為或機械損壞文件,保證加工時文件資料的完整安全。


                      第七,數據安全

                      儲存資料的電腦由主管管理,每日備份掃描資料,別人無權使用。

                      操作人員使用的所有電腦設備均應設置啟動密碼,并在固定位置上操作。

                      為保證數據的安全,所有辦公用品(例如:筆、本、復印紙、橡皮、小刀),必須經管理人員檢查同意后,方可離開工作現場。


                      第八,場所設備的安全

                      生產現場門窗應采取安全防護措施,下班時門窗應關閉,切斷電源。

                      不能以任何方式將INTERNET或非加工現場局域網連接到掃描加工現場的計算機和其他設備。

                      為加工提供電腦硬盤及存儲設備。掃描儀處理完后,移交加工電腦的硬盤和存儲設備,確保數據不被保存,防止數據丟失。


                      以上就是小編為大家介紹的檔案數字化加工安全管理方案,希望對您有所幫助。


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