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                      什么是檔案數字化?

                      什么是檔案數字化?

                      一、檔案如何數字化?

                      檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫、多媒體、存儲等技術的發展而形成的一種新的檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉換為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡形式互相連接,以計算機系統進行管理,形成有序的檔案信息庫。

                      二、基本檔案數字化流程。

                      1、翻卷。

                      經核查,雙方簽署檔案移交登記簿(移交登記簿一式二份)

                      2、提前把卷子整理好。

                      核對各卷是否有缺頁、多頁、重號、破損情況,如實填寫核卷單,并與甲方指定項目負責人核對簽名確認后,方可進行拆卷加工。

                      3、雙機同錄。

                      同卷一卷,兩人同時錄入,雙機同錄大大提高了著錄的準確性。

                      4、離開目錄。

                      印刷品目錄:卷內文件目錄。

                      5、卷皮脫落。

                      印制卷材:使用一臺專用皮卷打印機。

                      6、掃描。

                      用300dpiTIFF掃描文件,每個文件按001,002…命名次序,圖像清晰,無黑邊、白邊、歪斜。

                      7、做消藍處理。

                      掃描圖像處理:淡藍色。

                      8、圖像處理。

                      相片處理:去除污漬,裁剪亮度對比度。

                      9、掛接。

                      將掃描過的圖片掛入相應的檔案條目。

                      10、檢查。

                      檢測員首先填寫內部質檢交接單,并核對收到的全部模塊的圖片和內容。

                      11.信息獲取。

                      工藝數據由工程技術人員審核,并注入相應的庫房。

                      12、定稿。

                      按照檔案管理規范整理、裝訂加工完成的文件。

                      13、還卷。

                      顧客審核確認后,將加工好的文件交給客戶,并由客戶在檔案轉移登記簿上登記簽名。

                      檔案數字化的優點和作用;

                      1、確保傳統載體檔案的安全性,減少檔案的各種人為或自然損壞、檔案安全系數;

                      2、實現了檔案管理的信息化、自動化;

                      3、通過網絡傳輸,實現檔案信息的遠程利用、使用方便、多人異地同時利用;同時,通過大數據技術,可充分、全面、跨層次、跨部門集成和自動檢索;

                      4、節約檔案室(室)的日常工作,使工作人員從繁重復雜的勞動中解放出來;

                      5、是檔案館(室)與社會其他部門對接的需要。由于OA、信息傳輸網絡的日益普及,社會許多部門實現了無紙化辦公和信息網絡傳輸。傳統載體檔案不能數字化,無法與其他單位對接,無法融入社會。


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