什么是檔案數字化？
一、檔案如何數字化？
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫、多媒體、存儲等技術的發展而形成的一種新的檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉換為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡形式互相連接，以計算機系統進行管理，形成有序的檔案信息庫。
二、基本檔案數字化流程。
1、翻卷。
經核查，雙方簽署檔案移交登記簿(移交登記簿一式二份)
2、提前把卷子整理好。
核對各卷是否有缺頁、多頁、重號、破損情況，如實填寫核卷單，并與甲方指定項目負責人核對簽名確認后，方可進行拆卷加工。
3、雙機同錄。
同卷一卷，兩人同時錄入，雙機同錄大大提高了著錄的準確性。
4、離開目錄。
印刷品目錄：卷內文件目錄。
5、卷皮脫落。
印制卷材：使用一臺專用皮卷打印機。
6、掃描。
用300dpiTIFF掃描文件，每個文件按001,002…命名次序，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。
7、做消藍處理。
掃描圖像處理：淡藍色。
8、圖像處理。
相片處理：去除污漬，裁剪亮度對比度。
9、掛接。
將掃描過的圖片掛入相應的檔案條目。
10、檢查。
檢測員首先填寫內部質檢交接單，并核對收到的全部模塊的圖片和內容。
11.信息獲取。
工藝數據由工程技術人員審核，并注入相應的庫房。
12、定稿。
按照檔案管理規范整理、裝訂加工完成的文件。
13、還卷。
顧客審核確認后，將加工好的文件交給客戶，并由客戶在檔案轉移登記簿上登記簽名。
檔案數字化的優點和作用；
1、確保傳統載體檔案的安全性，減少檔案的各種人為或自然損壞、檔案安全系數；
2、實現了檔案管理的信息化、自動化；
3、通過網絡傳輸，實現檔案信息的遠程利用、使用方便、多人異地同時利用；同時，通過大數據技術，可充分、全面、跨層次、跨部門集成和自動檢索；
4、節約檔案室(室)的日常工作，使工作人員從繁重復雜的勞動中解放出來；
5、是檔案館(室)與社會其他部門對接的需要。由于OA、信息傳輸網絡的日益普及，社會許多部門實現了無紙化辦公和信息網絡傳輸。傳統載體檔案不能數字化，無法與其他單位對接，無法融入社會。
