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檔案數字化加工標準
檔案數字化加工標準
一、檔案整理標準。
向文檔中添加分散的材料。嚴格控制物料的種類、種類、數量、頁碼、編碼不重復、順序混亂。
文件資料整理完畢后，用鉛筆在每頁右上角寫出版本號和序列號，在右下角寫出頁碼；紙張要求A4或B5格式，其它格式的文件要求A4格式。
二、印刷品訂購標準
印刷文件目錄；為符合檔案整理細則的要求，裝訂時必須做到底邊整齊，背面整齊。
三、目錄輸入標準。
歸檔目錄輸入應嚴格準確
四、圖象掃描標準
所掃描文件的圖像排列順序與紙張文件的順序求一致；圖像清晰，無雜質，亮度不易過強，但適中。
五、圖像處理標準。
根據原始圖像質量：圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的去污、黑邊，肉眼可見清晰、平整、干凈的布局采用自動中心操作，圖像及原始圖像不得過濃、過淡、字跡清晰。
六、儲存處理標準。
使用存儲全面評估檔案信息，檢查校準目錄，高清白色原始圖片，高清黃色圖片，符合驗收標準。該方法將存儲器分開存儲在服務器上，如果條件不能滿足，也可以用獨立計算機代替。
優化建議。
1、增強數字化員工安全意識。
能在一定程度上減少信息的泄漏，定期評估風險。
如因現場分散而引起的文件實體風險，要及時制定可行的應急策略，規范信息安全應急反應，有效防范。
對各種突發事件的危害和影響進行及時控制，將安全危機降低。
2、健全安全監督制度。
(1)依法治國，加強監管指導，制定科學、合理、詳細的安全管理措施；
(2)進一步完善管理機構，明確分工，建立領導崗位安全責任制，建立數字檔案全過程領導崗位安全責任制；
(3)監管機構和保密監督機構共同建立監督評估制度，對數字化服務機構的處理進度和保密措施的執行情況進行監督檢查。
