據了解，近年來，隨著國家提倡檔案數字化發展，市場也呈現出蓬勃發展態勢，企業登記檔案數量與日俱增，企業和群眾對登記檔案查詢的需求也大幅增加，每年查檔的遞增率均在20％以上，檔案查詢便民同時，對檔案安全防護也提出了更高要求。
建立企業電子檔案，降低企業和群眾辦事成本，增強獲得感、滿意度服務是東方明德的重要舉措。東方明德科學規劃，根據“統一領導、標準先行加快推進企業檔案數字化工作，實現檔案管理的現代化、規范化，使檔案工作更好地服務廣大市場主體。
一、 檔案質量管控
安全保密問題一直都是檔案數字化工作重要的內容，只有自己的保密工作做好，才會避免信息泄露的問題，
二、選擇場所與安全措施
檔案數字化大多數都是在檔案館中進行的，數字檔案館建設既是電子政務發展的必然要求，也是信息社會發展的必然要求，作為電子政務的一部分，數字檔案館為館藏檔案從庫存資源向信息資源轉換提供中間件和支撐平臺，為公眾提供檔案目錄和檔案原文的數字信息查詢中心，也為政府信息的發布提供了一個統一平臺，有利于提高政府辦公的透明度，樹立良好的政府形象。
三、檔案原件的保管
在檔案數字化過程中，需要大量的運用檔案原件，所以在保管上需要有很高的要求，隨著系統不斷升級優化，已經實現紙質及電子檔案一體化 ；且檔案便捷存儲，方便查詢，并且可以在檔案交接的時候進行登記，交接后進行嚴苛檢查，審批通過后再進行下一份檔案。
四、檔案數據庫的備份
數據庫內的儲存結果都是檔案數字化工作的最終成果，重要性不言而喻，所以在數據庫的維護、備份上要多下功夫。
定期檢查數據存儲的情況，信息是否正確、是否出現模糊、還要定期備份無誤的數據信息，以便出錯時可以還原數據。
檔案原件是在檔案數字化工作中大量使用的，為保護原件的安全，需要制定嚴格的流程規定，避免出現錯誤。數據庫的信息是檔案數字化的工作成果，需要定期的記性差錯、維護、備份。
