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                      東方明德打造數字檔案館建設、用好檔案活資源

                      摘要:數字檔案館建設依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國檔案法》、《數字檔案館建設指南》、《企業數字檔案館(室)建設指南》、《檔案密集架智能管理系統技術要求》、《紙質檔案數字化規范》。

                      北京東方明德科技發展有限公司,成立于2005年,是一家專注于信息資源管理軟件開發和信息資源數字化服務的高新技術企業。公司產品已經進入信創項目,率先開發了可適配國產化軟、硬件并兼容windows系統的安全可靠的智慧檔案管理平臺??蛻舯椴颊畽C關、公檢法、軍工、央企、國企、高校、金融、地產、出版傳媒,科研院所、檔案館、圖書館、博物館、信息中心等領域。   

                      自北京東方明德科技發展有限公司上線數字檔案管理系統以來,作為推動新時代檔案管理工作高質量發展的一項具體舉措,數字檔案結合辦案一線需求,開設檔案庫管理、檔案查詢借閱、檔案鑒定、智能編研等功能模塊,實現了檔案電子化管理,借助RFID、條碼掃描等技術手段實現檔案的無序存放、有序管理。

                      東方明德檔案管理平臺創新了庫房環境管理方式,并通過異地檔案查詢、信息庫建設使得檔案實體的存放環境更加安全。檔案庫房智慧感知平臺實現了庫房可分散控制,集中管理;實現了按區域對庫房環境進行監測控制。平臺把庫房劃分成若干小區域,使控制更準確、更智能。

                      特別是在疫情防控期間,有效減少人員流動和接觸。解決了檔案查辦兩頭跑難題。高效準確查詢,數字檔案館設有線上查檔、異地借閱功能既維持了檔案正常運轉,昔日紙質化檔案”如今已成為隨時隨地利用的 “活資源”。


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