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檔案數字化管理：檔案收集工作背后的意義？
現如今有多少人真的了解檔案，更多存在是對檔案的忽視!舉個例子：“如果在這之前，別人問你，檔案收集工作不就是把一大堆的檔案，收起來擺放整齊就OK了嗎？”恰恰相反，檔案之所以稱為檔案，就因為它具有歷史的真實面貌。
檔案收集工作簡單來講，就是通過專門的制度與方法，將散落在各地，甚至個人、企業單位的檔案，有組織的集中到相關的檔案室（館）里，隨后實現統一管理。
檔案收集是儲存信息資源的重要途徑
檔案是重要的信息資源，這句話已經有多個專家學者說過了，但是現在的檔案不經過收集，就會散亂丟失且無法實現其中的價！
檔案中記錄的都是社會中經過的總結和無數的事實。之所以將散落的檔案進行匯總，收集，存儲起來，就是為以后的發展提供堅實可靠的參考資料！
而現在“檔案管理系統”的開發，使得檔案價值的開發更加方便，這一切的前提，就是合理的收集，收集工作對于維護歷史具有重大的意義。
檔案收集工作為檔案室奠定物質基礎
檔案室（館）的工作如果沒有一定量的檔案，是沒有辦法開展的，就無法為前方工作戰線上的人員提供有效的信息。所以，做好收集工作，使得檔案室的檔案豐富，也是在為檔案工作的科學發展奠定基礎。
收集工作推進檔案工作現代化
傳統的檔案工作一直是以人工的方式來進行的，不僅耗費人力物力，還要投入不小的成本，已經不適合現時代的科學推進了。
現在的檔案工作都已經采用各類型的“檔案管理系統”，這項工具已經受到大多數企業的青睞?！皺n案管理系統”已經成為了檔案工作的新方法。有了新型高效的工具，同時也要有堅實的基礎，豐富的檔案資源也是推動工作的動力，所以，做好收集工作，會對檔案工作產生重要的作用。
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