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提到“檔案數字化”，大家就會聯想到“檔案”。檔案小到記錄個人，大到關聯著每個企業、學院、機關單位等部門，都有檔案陪伴，并記錄了這些年生活中的發生的黃金重要時刻。

檔案基本流程就是具有對材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱的功能流程，而檔案數字就是把這些流程集中于一個系統中，達到檔案的全方位的管理。

檔案和我們的生活的關聯有哪些？

如果大家有去查詢過檔案可能深有體會，傳統檔案查詢的不便，從前在檔案查詢有時還需單位開具的介信，而且還要由檔案管理人員負責登記記錄。

手工查詢速度也很慢，而“檔案數字化”的出現令我們足不出戶也可以對檔案進行查詢，這樣既省時又省力。

對企業而言，“檔案數字化”的出現提高了企業的辦公效率，也方便企業的人事管理，節約辦公資源，方便更快捷地對更多人才招聘，對從事人事管理的人來說簡直更是滿滿的福利。

如今，“檔案數字化”已經廣泛應用在我們生活中來了，對于學生查詢成績，我們熟知的就是上教務系統查詢，這個系統就是“檔案數字化”其中小小的一個模塊，學生的成績管理也只是檔案管理中的一小部分。

隨著數字化時代的到來，“檔案數字化”技術也越來越成熟，更多的企事業單位也已經用“檔案數字化”取代了傳統的檔案管理工作。